OmnichannelCentral de conhecimento
Fluxos e automação

Criar um fluxo do zero: exemplo com imagens

Construa uma triagem com IA em seis blocos. Veja o desenho, preencha cada campo, conecte as saídas e teste até publicar.

Onde encontrarAdministração → Fluxos de atendimento → Novo fluxo

Antes de começar

  • Entre como administrador autorizado a configurar fluxos.
  • Tenha dois departamentos ativos: Financeiro e um setor de atendimento geral, com equipe e horários configurados.
  • Confira módulo/licença de IA, provedor habilitado e catálogo de intenções. Para o exemplo, a classificação financeira deve retornar ia_setor = Financeiro.
  • Use mensagens fictícias no simulador. Não envie mensagens a clientes para testar infraestrutura.

Passo a passo

  1. Prepare dois departamentos ativos e confira a configuração de IA da empresa.
  2. Monte os seis blocos e as seis conexões seguindo o passo a passo ilustrado abaixo.
  3. Teste o rascunho, salve, teste a versão salva e publique.
  4. Selecione a versão publicada no fluxo de entrada de um canal autorizado.
EXEMPLO PARA REPRODUZIR

Uma mensagem, uma decisão, o setor certo.

O cliente escreve com suas palavras. O fluxo identifica o assunto e encaminha a conversa à equipe. Acompanhe o desenho e monte cada etapa no seu painel.

Imagens ilustrativas do editor, com dados fictícios. Elas explicam os campos e não representam uma captura da sua instalação.

Mapa com Início, Identificar intenção, condição ia_setor igual a Financeiro, duas transferências e Fim. Sim segue ao Financeiro; Não segue ao Atendimento geral.
Mapa completo do exemplo. As duas saídas terminam em atendimento humano. As linhas tracejadas mostram a ligação estrutural ao Fim. Ampliar imagem ↗

Abra um fluxo novo e reconheça as três áreas do editor

Clique em Novo fluxo e troque o nome para Exemplo · Triagem com IA. Mantenha o cadastro ativo para a etapa de aplicação, depois da publicação.

O bloco Início já aparece. A biblioteca fica à esquerda; o desenho, no centro; os campos do bloco selecionado, à direita.

Adicione, nesta ordem: Identificar intenção, Condicional, Transferir atendimento duas vezes e Fim do fluxo automático. Você terá seis blocos contando o Início.

Arraste os cartões para organizar o desenho. Use Ver todo para ajustar o zoom. Arrastar e aproximar cartões não cria conexões.

Editor ilustrado com biblioteca de blocos à esquerda, desenho ao centro e configuração à direita.
Crie primeiro os blocos. Depois configure os campos e conecte o caminho. Ampliar imagem ↗

Configure B02 para ler a mensagem inicial

Clique em Identificar intenção e preencha Nome com Ler o pedido. Mantenha Confiança mínima em 0,75, valor inicial do exemplo.

Esse bloco usa a mensagem do cliente disponível na execução e produz informações como ia_intencao, ia_setor e ia_resumo.

Não adicione uma pergunta obrigatória “qual o motivo?” antes dele: a mensagem “Preciso da segunda via do boleto” já informa o pedido.

Identificar intenção classifica; Conversar com agente de IA é outro bloco, usado para diálogo. Este exemplo encaminha o resultado da classificação diretamente à equipe.

Preencha assim
CampoValor do exemplo
NomeLer o pedido
Confiança mínima0,75 (ou 0.75, conforme o navegador)
Resultado usado na próxima etapaia_setor
Configuração de Identificar intenção: Nome Ler o pedido, Confiança mínima 0,75 e resultado ilustrativo ia_setor Financeiro.
O resultado exibido é um exemplo. Confira a classificação real no teste da sua instalação. Ampliar imagem ↗

Configure B03 para decidir o destino

Selecione Condicional e preencha os campos exatamente como na tabela.

Use ia_setor sem chaves no campo Variável. O texto Financeiro deve corresponder ao valor retornado pela classificação.

Quando a comparação for verdadeira, o caminho será Sim. Qualquer valor diferente seguirá por Não para a equipe geral.

Preencha assim
CampoValor do exemplo
NomeÉ financeiro?
Variávelia_setor
OperadorIgual a
ValorFinanceiro
Painel de Condicional preenchido com Nome É financeiro?, Variável ia_setor, Operador Igual a e Valor Financeiro.
Variável é o dado consultado; operador é a comparação; valor é o resultado esperado. Ampliar imagem ↗

Escolha os dois departamentos de transferência

No primeiro Transferir atendimento, preencha Nome com Financeiro e selecione o departamento Financeiro da sua empresa.

No segundo, preencha Nome com Atendimento geral e selecione o setor responsável por recepção ou suporte. Não basta digitar o nome: escolha o departamento no seletor.

No bloco Fim do fluxo automático, mantenha um nome que deixe claro que ele finaliza somente a automação.

O motor aplica as regras de distribuição e horário quando transfere. O histórico da conversa permanece disponível à equipe.

Preencha assim
CampoValor do exemplo
B04 · Nome / DepartamentoFinanceiro / selecione seu setor financeiro
B05 · Nome / DepartamentoAtendimento geral / selecione seu setor de recepção ou suporte
B06 · NomeFim do fluxo automático
Dois painéis de transferência: Financeiro selecionado no B04 e Atendimento geral selecionado no B05.
Os departamentos selecionados precisam existir e estar ativos na sua operação. Ampliar imagem ↗

Crie as seis conexões e confira Sim e Não

Clique em Nova conexão na biblioteca. No painel da ligação, escolha Bloco de origem, Tipo de saída e Bloco de destino.

Siga a tabela na ordem apresentada. Para a condição, crie Não primeiro: Nova conexão começa com Sim e pode substituir uma ligação Sim já existente. Depois adicione a saída Sim.

Confira que saem duas linhas de B03: Sim para B04 e Não para B05. Todos os demais blocos, exceto Fim, têm uma saída Próximo.

Ligue as duas transferências ao mesmo Fim para completar a estrutura exigida pelo validador. Na execução, a transferência já pausa a automação; o cliente não é encerrado por essa linha.

Conexões, na ordem de criação
OrigemSaídaDestino
B01 · InícioPróximoB02 · Ler o pedido
B02 · Ler o pedidoPróximoB03 · É financeiro?
B03 · É financeiro?NãoB05 · Atendimento geral
B03 · É financeiro?SimB04 · Financeiro
B04 · FinanceiroPróximoB06 · Fim do fluxo automático
B05 · Atendimento geralPróximoB06 · Fim do fluxo automático
Nova conexão configurada com origem B03 É financeiro?, saída Não e destino B05 Atendimento geral.
As conexões controlam a execução. Posição no desenho é apenas organização visual. Ampliar imagem ↗

Valide a estrutura antes de salvar

Clique em Testar rascunho. Em Modo do teste, selecione Apenas validar graficamente (sem enviar) e clique em Executar teste.

Confira os seis blocos, as seis conexões e os dois caminhos. Corrija qualquer mensagem sobre início, fim, saída ausente, departamento ou bloco desconectado.

A validação gráfica percorre a estrutura sem executar IA, enviar mensagens ou fazer ações no IXC. Ela não confirma que uma frase será classificada corretamente.

Quando o teste da revisão atual estiver concluído, volte ao editor e clique em Salvar rascunho. Se alterar qualquer campo depois do teste, execute-o novamente.

Comparação entre validação gráfica, que confere a estrutura, e simulação de conversa, que confere o comportamento.
Use a validação para corrigir o desenho e a simulação para conferir a experiência. Ampliar imagem ↗

Simule os pedidos e confira o destino

Clique em Testar versão salva. Escolha Simular resposta em canal e selecione o tipo de canal utilizado na operação.

Na primeira mensagem, escreva “Preciso da segunda via do boleto” e clique em Iniciar conversa. Confira a classificação e a transferência para o Financeiro.

Use Reiniciar conversa e teste “Minha internet está lenta”. Para a classificação de suporte, o destino deste exemplo é Atendimento geral.

Reinicie e teste “Quero falar com uma pessoa”. A execução deve encaminhar a uma equipe humana sem obrigar o cliente a responder um menu.

Teste também uma saudação curta e um pedido ambíguo. Confira a saída realmente produzida; ajuste o catálogo ou a lógica se o resultado não atender sua operação.

O simulador do produto pode utilizar a IA configurada e gerar consumo no provedor. O fluxo de exemplo não contém consulta financeira nem ações no IXC. Se acrescentar esses blocos, revise os efeitos antes de testar.

O que conferir
  • Nenhum menu de números é exigido.
  • O pedido inicial aparece no histórico.
  • Financeiro segue por Sim; outros valores seguem por Não.
  • Pedido de pessoa termina em transferência humana.
  • Não é anunciado envio de boleto, pagamento ou desbloqueio.

Publique a versão que você acabou de testar

Volte ao editor e confira que não há alterações não salvas.

Se você corrigiu o desenho durante os testes, repita: Testar rascunho → Salvar rascunho → Testar versão salva.

Clique em Publicar e aguarde a confirmação da versão. Na biblioteca, confira o selo Publicado e o número da versão.

O botão pode ficar desabilitado se a revisão salva ainda não foi testada. Salvar rascunho, sozinho, não publica o fluxo.

Sequência em quatro etapas: Testar rascunho, Salvar rascunho, Testar versão salva e Publicar.
Os testes precisam corresponder ao conteúdo que será salvo e publicado. Ampliar imagem ↗

Aplique o fluxo ao canal escolhido

Abra Integrações e selecione o canal autorizado para usar o exemplo. No WhatsApp, localize Fluxo de entrada.

Escolha Exemplo · Triagem com IA e clique em Aplicar. Nos outros canais, confira o campo e o comando de salvar correspondentes.

Revise o nome do fluxo selecionado e a versão publicada antes de liberar o canal para a operação.

Acompanhe as primeiras conversas operacionais autorizadas e a fila dos setores. Não prometa atendimento imediato se a equipe estiver fora do horário.

Guarde a referência do fluxo anterior para uma eventual reversão. Trocar o fluxo de entrada pode afetar os próximos atendimentos do canal.

Seletor Fluxo de entrada com Exemplo Triagem com IA e botão Aplicar no canal WhatsApp.
Criar, publicar e aplicar são ações diferentes. O canal precisa apontar para o fluxo correto. Ampliar imagem ↗
VEJA A LÓGICA EM TRÊS SITUAÇÕES

Abra um exemplo e acompanhe o caminho

Demonstração ilustrativa com resultados descritos. Esta wiki não executa IA, consultas ao IXC ou envios de mensagens.

Pedido financeiro
MENSAGEM DO CLIENTE
Preciso da segunda via do boleto.

ia_setor: Financeiro

B01 → B02 → B03 · Sim → B04 · Financeiro

A conversa vai para o setor financeiro. O exemplo não emite nem envia boleto. O atendente continua com o pedido original no histórico.

Suporte ou outro assunto
MENSAGEM DO CLIENTE
Minha internet está lenta.

ia_setor: Suporte (exemplo de valor diferente de Financeiro)

B01 → B02 → B03 · Não → B05 · Atendimento geral

A equipe geral recebe a conversa. Nenhuma reinicialização, consulta de rede ou abertura de OS é executada por este desenho.

Quero uma pessoa
MENSAGEM DO CLIENTE
Quero falar com uma pessoa.

ia_setor: Valor retornado pelo classificador; confira no simulador

B01 → B02 → B03 → B04 ou B05 · equipe humana

Ambas as saídas são transferências humanas. O fluxo não impõe uma pergunta ou um menu como condição para chegar à equipe.

Leve o roteiro para montar no painel

Lista de blocos, valores, conexões e testes em um arquivo de texto. Este roteiro é para consulta; não é um arquivo de importação.

Baixar o roteiro de montagem (.txt)

Resultado esperado

Um fluxo que aproveita a primeira mensagem, identifica o assunto e encaminha a conversa ao Financeiro ou ao Atendimento geral, preservando o histórico.

Observações importantes

  • Este exemplo ensina triagem e transferência. Não consulta o IXC, não envia boleto, não desbloqueia contrato e não encerra o atendimento.
  • As imagens são ilustrações didáticas baseadas nos campos do editor consultado em 19/09/2026, com dados fictícios. Não são capturas da sua empresa.
  • O bloco Identificar intenção depende do módulo de IA habilitado e da configuração da instalação. O resultado pode variar com o catálogo de intenções e o provedor.
  • O campo Confiança mínima mantém o valor inicial do editor neste exemplo. Não o trate, sozinho, como garantia de bloqueio ou encaminhamento: confira o resultado real da classificação.
  • Os IDs B01 a B06 são gerados pelo editor. Se os seus forem diferentes, identifique os blocos pelo nome e ajuste a tabela de conexões.
  • A transferência pausa a automação e entrega a conversa à operação humana. A ligação ao Fim mantém o desenho completo para validação; não representa encerramento automático do chamado.
  • Publicar o desenho e aplicar o fluxo ao canal são duas etapas. Mudanças em um fluxo já usado por clientes exigem revisão do responsável pela operação.

Se precisar de ajuda

  • Salvar rascunho desabilitado: execute o teste da revisão atual antes de salvar. Qualquer alteração posterior exige novo teste.
  • Publicar desabilitado: salve, teste a versão salva e confira os avisos. Testar antes de salvar não libera sozinho a publicação.
  • Saída Sim desapareceu: Nova conexão começa com Sim em condições e pode substituir outra saída Sim. Crie a saída Não primeiro e confira ambas no final.
  • Pedido financeiro foi para atendimento geral: confira ia_setor retornado, catálogo de intenções, operador Igual a e valor Financeiro. Não troque a variável por ia_intencao sem revisar a lógica.
  • Departamento não encontrado: escolha um departamento ativo da sua empresa. O nome Atendimento geral é ilustrativo; pode ser seu setor de suporte ou recepção.
  • Ficou em fila: confira horários, usuários online e distribuição do setor. Transferir não garante que haverá atendente disponível imediatamente.