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Fluxos e automação

Fluxo sem IA: menu 1 Suporte, 2 Comercial, 3 Financeiro

Monte ou importe um atendimento por números, com cinco setores, opção de atendente e retorno ao menu para respostas inválidas. Inclui imagens e modelo pronto.

Onde encontrarConfigurações → Fluxos de atendimento → Importar fluxo ou Novo fluxo

Antes de começar

  • Acesse como administrador autorizado a configurar fluxos.
  • Cadastre e ative Suporte Técnico, Comercial, Financeiro, Agendamentos e Renegociação, ou adapte os destinos aos setores existentes.
  • Confira usuários, distribuição e horários dos departamentos.
  • Não é necessário configurar provedor de IA para este desenho. O canal de atendimento precisa estar configurado normalmente.

Passo a passo

  1. Confira os departamentos e baixe o modelo deste artigo.
  2. Importe o arquivo ou monte os blocos seguindo as imagens e tabelas abaixo.
  3. Teste todas as opções e a resposta inválida. Publique a versão aprovada.
  4. Escolha o fluxo publicado no canal que atenderá sem IA.
EXEMPLO PARA REPRODUZIR

O cliente escolhe um número. O fluxo encaminha ao setor.

Este exemplo funciona sem IA. A pergunta salva a escolha em opcao_menu; as condições comparam o número e transferem a conversa para pessoas. Você pode importar o modelo pronto ou reproduzir a montagem abaixo.

Imagens ilustrativas do editor, com dados fictícios. Elas explicam os campos e não representam uma captura da sua instalação.

Mapa do menu sem IA: pergunta, opções 1 a 5 e 0, transferência humana e retorno ao menu em resposta inválida.
Visão simplificada da lógica. A tabela de conexões abaixo mostra os 15 blocos do arquivo importável. Ampliar imagem ↗

Importe o modelo pronto ou comece um fluxo novo

Para o caminho mais rápido, baixe menu-sem-ia.json no final deste artigo. Em Fluxos de atendimento, clique em Importar fluxo e selecione o arquivo. O resultado esperado é um rascunho chamado Sem IA · Menu de atendimento.

O arquivo é um modelo original desta wiki no formato aceito pelo importador do Omnichannel. Ele contém nomes de setores, sem credenciais ou dados de clientes. Não é um arquivo de credenciais nem uma exportação autenticada de terceiros.

Leia o resultado da importação. Abra Editar e confira os cinco departamentos de transferência. Se os nomes forem diferentes em sua empresa, selecione os departamentos correspondentes.

Para montar manualmente, clique em Novo fluxo, dê o mesmo nome e crie os blocos na ordem da próxima etapa. Não importe e monte outra cópia ao mesmo tempo.

Crie os blocos na ordem do exemplo

O Início já existe. Adicione os demais blocos na ordem da tabela para reproduzir os IDs B01 a B15. Se os IDs gerados forem diferentes, use os nomes e a função de cada bloco como referência.

O modelo importado chama as decisões de Condição. Clique em cada uma para ver o valor comparado. Você pode renomeá-las para Opção 1?, Opção 2? e assim por diante.

Preencha assim
CampoValor do exemplo
B01Início
B02Enviar pergunta — menu; variável opcao_menu
B03 / B04Condicional opção 1 / Transferir: Suporte Técnico
B05 / B06Condicional opção 2 / Transferir: Comercial
B07 / B08Condicional opção 3 / Transferir: Financeiro
B09 / B10Condicional opção 4 / Transferir: Agendamentos
B11 / B12Condicional opção 5 / Transferir: Renegociação
B13Condicional opção 0 — usa a transferência B04
B14Enviar mensagem — opção inválida
B15Fim do fluxo automático

Preencha a pergunta que apresenta o menu

Selecione B02, do tipo Enviar pergunta. Cole o texto abaixo e use opcao_menu no campo Variável, sem chaves. Mantenha Sem validação específica; as condições seguintes validam quais opções existem.

Não use Enviar mensagem para aguardar uma escolha. É a pergunta que pausa a execução e salva a próxima resposta.

A variável {{nome_empresa}} é substituída pelo nome da empresa da instalação. Ela pode ser usada no texto, mas o campo Variável recebe somente opcao_menu.

Olá! Você está no atendimento da {{nome_empresa}}.

Digite a opção desejada:
1 - Suporte
2 - Comercial
3 - Financeiro
4 - Agendamentos
5 - Renegociação
0 - Falar com um atendente
Preencha assim
CampoValor do exemplo
TipoEnviar pergunta
Variávelopcao_menu
ValidaçãoSem validação específica
Pergunta com opções 1 Suporte, 2 Comercial, 3 Financeiro, 4 Agendamentos, 5 Renegociação e 0 atendente; variável opcao_menu.
Copie o texto e use uma pergunta para aguardar a escolha do cliente. Ampliar imagem ↗

Configure as seis condições e os cinco destinos

Em cada Condicional, preencha Variável com opcao_menu e Operador com Igual a. No Valor, coloque apenas o número correspondente: 1, 2, 3, 4, 5 ou 0.

Cada Sim leva à transferência daquele setor. Cada Não verifica o próximo número. O Não da última condição, opção 0, leva à mensagem de opção inválida.

Abra cada Transferir atendimento e escolha o departamento real no seletor. Digitar o nome do cartão não configura o destino.

A opção 0 também leva ao Suporte Técnico neste modelo. Para uma recepção própria, crie outra transferência e ajuste a conexão Sim de B13.

Preencha assim
CampoValor do exemplo
B03 / Sim → B041 → Suporte Técnico
B05 / Sim → B062 → Comercial
B07 / Sim → B083 → Financeiro
B09 / Sim → B104 → Agendamentos
B11 / Sim → B125 → Renegociação
B13 / Sim → B040 → Suporte Técnico / pessoa
Condição opcao_menu Igual a 1; Sim vai ao Suporte Técnico e Não verifica a opção 2.
A decisão usa a resposta exata, sem classificação por inteligência artificial. Ampliar imagem ↗

Conecte os blocos e prepare a resposta inválida

Use Nova conexão e preencha origem, tipo de saída e destino conforme a tabela. Em cada condição, crie Não antes de Sim: o editor inicia uma ligação de condição com Sim e pode substituir outra saída Sim existente.

No B14, configure o texto: Não encontrei essa opção. Responda 1, 2, 3, 4, 5 ou 0 para falar com um atendente.

A ligação de B14 para B02 reapresenta o menu e aguarda outra resposta. Ela não deve voltar diretamente à condição nem criar um ciclo só de mensagens.

As transferências ligam ao B15 para completar a estrutura. Na execução, a transferência já pausa a automação e entrega a conversa à equipe; não encerra o atendimento.

Conexões, na ordem de criação
OrigemSaídaDestino
B01PróximoB02
B02PróximoB03
B03NãoB05
B03SimB04
B05NãoB07
B05SimB06
B07NãoB09
B07SimB08
B09NãoB11
B09SimB10
B11NãoB13
B11SimB12
B13NãoB14
B13SimB04
B14PróximoB02
B04PróximoB15
B06PróximoB15
B08PróximoB15
B10PróximoB15
B12PróximoB15

Valide e simule cada escolha

Se você montou ou editou o fluxo, use Testar rascunho → Apenas validar graficamente (sem enviar) → Executar teste. Confira 15 blocos, 20 conexões e sete caminhos. Depois clique em Salvar rascunho.

O aviso de ciclo é esperado exclusivamente no retorno B14 → B02. Confirme que o caminho passa pela pergunta e aguarda a próxima mensagem.

Abra Testar versão salva → Simular resposta em canal. Escolha o canal, envie Olá como primeira mensagem e clique em Iniciar conversa. Quando o menu aparecer, preencha Responder como cliente com 1 e envie.

Confira Suporte Técnico. Use Reiniciar conversa entre os testes e repita com 2, 3, 4, 5 e 0. O destino pode aparecer na mensagem de horário ou no resultado da transferência.

Teste 9: deve aparecer o aviso e um novo menu. Responda 2 nessa mesma conversa: deve encaminhar para Comercial. Repita com texto fora das opções para conferir a orientação.

O teste usa o motor do atendimento em uma simulação. Este modelo não tem IA, consultas ao IXC ou ferramentas que alteram contratos. Use mensagens fictícias.

Simulação da resposta 9 com aviso de opção inválida, seguida de 2 e transferência para Comercial.
Verifique as seis escolhas e a recuperação após uma resposta inválida. Ampliar imagem ↗

Ative o cadastro e publique a versão aprovada

Confira a opção Ativo no editor. O importador pode criar o cadastro inativo: marque Ativo para disponibilizá-lo à seleção de canais.

Mudou qualquer campo ou marcou Ativo? Teste a revisão atual antes de Salvar rascunho. Depois teste a versão salva novamente.

Clique em Publicar e confira o selo Publicado com o número da versão na biblioteca. A publicação não escolhe automaticamente um canal.

No slave, use a biblioteca para localizar Sem IA · Menu de atendimento. Evite reimportar sobre adaptações feitas para uma empresa sem antes conferir o rascunho.

Ordem de validação e publicação: testar rascunho, salvar rascunho, testar versão salva e publicar.
O teste deve corresponder à revisão que será publicada. Ampliar imagem ↗

Use em um cliente sem IA e amplie o menu

No canal autorizado, abra Integrações e selecione Sem IA · Menu de atendimento em Fluxo de entrada. Salve ou clique em Aplicar, conforme a configuração do canal. Confira o fluxo anterior antes da troca.

Para outra empresa, importe o arquivo na instalação de destino e revise todos os departamentos. Os nomes do modelo não criam setores automaticamente.

Para adicionar 6 — Ouvidoria, crie um departamento e uma transferência, acrescente a linha ao texto do menu e adicione uma Condicional opcao_menu Igual a 6 entre a opção 5 e a opção 0.

Ligue o Não de B11 à nova condição; seu Sim à nova transferência; seu Não a B13. Ligue a transferência ao Fim. Atualize também o texto de opção inválida para incluir 6.

Teste todas as opções novamente, salve, teste a versão salva e publique. Não é necessário acrescentar IA para ampliar o menu.

ESCOLHAS E RESULTADOS

Abra um exemplo e acompanhe o caminho

Demonstração ilustrativa com resultados descritos. Esta wiki não executa IA, consultas ao IXC ou envios de mensagens.

1 — Suporte
MENSAGEM DO CLIENTE
1

opcao_menu: 1

B01 → B02 → B03 Sim → B04

Encaminha à equipe de Suporte Técnico e respeita seus horários.

2 — Comercial
MENSAGEM DO CLIENTE
2

opcao_menu: 2

B01 → B02 → B03 Não → B05 Sim → B06

Encaminha ao Comercial; a negociação é feita pelo atendente.

3 — Financeiro
MENSAGEM DO CLIENTE
3

opcao_menu: 3

B01 → B02 → B03 Não → B05 Não → B07 Sim → B08

Encaminha ao Financeiro. Não consulta nem envia boleto automaticamente.

4 — Agendamentos
MENSAGEM DO CLIENTE
4

opcao_menu: 4

B01 → B02 → condições até B09 Sim → B10

Encaminha à equipe de Agendamentos. Não cria compromisso sozinho.

5 — Renegociação
MENSAGEM DO CLIENTE
5

opcao_menu: 5

B01 → B02 → condições até B11 Sim → B12

Encaminha à equipe de Renegociação sem alterar valores ou contratos.

0 — Falar com um atendente
MENSAGEM DO CLIENTE
0

opcao_menu: 0

B01 → B02 → condições até B13 Sim → B04

Encaminha ao Suporte Técnico como recepção humana deste modelo.

9 — Opção inválida
MENSAGEM DO CLIENTE
9

opcao_menu: 9

Condições Não → B14 → B02 → aguarda nova resposta

O aviso aparece e o menu é repetido. Ao responder 2, segue para Comercial.

Importe o mesmo modelo na sua instalação

Arquivo original da wiki, compatível com Importar fluxo no Omnichannel. Depois de importar, confira departamentos e Ativo, teste e publique antes de aplicar ao canal.

Baixar modelo pronto para importar (.json)

Resultado esperado

Menu determinístico: a resposta do cliente define o setor, sem classificação por IA e sem consultas automáticas ao IXC.

Observações importantes

  • O modelo usa 15 blocos e 20 conexões. Não utiliza Identificar intenção, agente de IA nem ferramentas IXC.
  • As imagens são ilustrações didáticas. Os nomes e IDs ajudam a reproduzir o modelo importável.
  • A opção 0 usa Suporte Técnico como recepção humana. Troque esse destino se sua empresa tiver outro setor de recepção.
  • As opções Financeiro e Renegociação transferem para pessoas: não emitem boleto, não negociam valores e não alteram contratos.
  • A repetição após uma opção inválida é intencional. A pergunta aguarda nova mensagem, evitando uma repetição automática sem espera.
  • Importar o mesmo modelo novamente pode atualizar o rascunho associado à importação. Confira alterações locais antes de reimportar.

Se precisar de ajuda

  • Departamento não resolvido: abra cada Transferir atendimento e selecione o setor correto antes de publicar.
  • Menu não aguarda: confirme que B02 é Enviar pergunta e salva opcao_menu; Enviar mensagem não substitui a pergunta.
  • Número não segue o caminho esperado: confira Variável opcao_menu, operador Igual a, valor e saídas Sim/Não.
  • Aviso de ciclo: confira que a volta passa por B02, que aguarda resposta. Um ciclo apenas de mensagens não é este modelo.
  • Fluxo publicado não aparece no canal: confira o cadastro Ativo e a publicação. Importar sozinho cria um rascunho.
  • Transferência fora do horário: o motor utiliza os horários do departamento. Ajuste a operação, não prometa atendimento imediato.